Le mystérieux « Ci-joint » ou « Ci-jointe »
Au coeur de nos communications écrites, se faufilent souvent des termes dont l’emploi exact reste une énigme pour beaucoup d’entre nous. Une de ces ambiguïtés concerne le terme « ci-joint » ou « ci-jointe ». Comment écrire cette expression correctement en fonction de son usage et du contexte ?
Commençons par une explication simple
L’expression « ci-joint » s’emploie pour indiquer qu’un élément est attaché à une correspondance. Par exemple, des documents annexés à un e-mail ou à une lettre. « Ci-joint » s’accorde en fonction de l’élément auquel il fait référence. Si l’élément mentionné est masculin, on écrira « ci-joint ». Si l’élément est féminin, l’expression deviendra « ci-jointe ».
Voici deux exemples pour clarifier : « Ci-joint les factures de la semaine passée » et « Ci-jointe la présentation pour la réunion de demain ». Dans le premier exemple, « factures » est un nom féminin, c’est pour cela qu’on a utilisé « ci-jointes ». Dans le second, « présentation » est un nom féminin, d’où l’utilisation de « ci-jointe ».
Mais il y a plus de nuances à comprendre
Avec ou sans l’article défini
Lorsqu’il y a un article défini (le, la, les) devant le nom, la règle se complexifie. Dans ce cas, on ne fait plus l’accord avec « ci-joint ». Ainsi, on dira « Ci-joint le rapport financier » et non « Ci-jointe la présentation ». L’article défini donne plus de poids au nom et ‘neutralise’ d’une certaine manière l’expression « ci-joint ».
Et quand « ci-joint » se trouve après le nom
Lorsque l’expression « ci-joint » se trouve après le nom, elle s’accorde toujours avec ce dernier. Par exemple : « Le rapport financier, ci-joint, offre une analyse détaillée de la situation » ou « La liste des invités, ci-jointe, a été mise à jour ».
Une habitude linguistique tenace
Il faut savoir qu’en dépit de ces règles, la majorité des francophones ont tendance à ne pas faire l’accord pour « ci-joint », probablement sous l’influence de l’anglais. Cela n’est pas grave en soi, mais pour une écriture impeccable, mieux vaut se conformer aux règles. Apprendre à les appliquer correctement ne peut qu’améliorer le niveau de votre français.
Ainsi, dans la pratique formelle de la langue française, l’expression « ci-joint » peut bien prendre la forme « ci-jointe », tout dépend du contexte et du mot auquel elle est liée.
Un petit exercice pour terminer ?
Essayez d’écrire correctement les phrases suivantes, en utilisant « ci-joint » ou « ci-jointe » :
- …. la facture du mois dernier.
- …. les rapports d’activité totale.
- La documentation …. que vous avez demandée.
- …. la liste mise à jour des participants.
Et voilà les solutions :
- Ci-jointe la facture du mois dernier.
- Ci-joints les rapports d’activité totale.
- La documentation ci-jointe que vous avez demandée.
- Ci-jointe la liste mise à jour des participants.
Maintenant, vous avez toutes les informations pour utiliser correctement ces expressions. Vous pouvez écrire vos correspondances en toute confiance !